株式会社ソシエタス（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全スタッフに個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
当社が保有するお客さまの個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
・当社からお客さまに対する連絡又はご案内
・お客さまとの契約の履行
・各種の会員向けサービスの提供
・マーケティングを目的とした当社内部での利用
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客さまの同意を取ることが困難な場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、当社が業務を委託する者に対してお客さまの個人情報を開示又は提供する場合
・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
当社は、お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合、当社の指定する方法によりご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。当社は、法令等の改正に対応するため又はお客さまの個人情報保護の安全性向上等に対応するため、本個人情報保護方針を改定する場合があります。
リンク
当社は、当社のウェブサイトからリンクしている他のウェブサイトにおけるお客さまの個人情報の取扱いにつき責任を負うものではありません。かかる場合のお客さまの個人情報については、当該他のウェブサイトにおける個人情報保護方針等をご確認ください。
当社のサービス利用上の注意
お客さまから個人情報をご提供いただけない場合、ご利用いただけないサービスがありますので、あらかじめご了承ください。
お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社ソシエタス
Mail:main@societas.co.jp
Privacy Policy
Societas Co., Ltd (hereinafter referred to as the “Company”) has established its basic policy toward the protection of personal information as explained below and shall promote the protection of personal information by building a system to protect personal information and by making all its staff recognize the importance of the protection of personal information and making them implement the policy in a thorough manner.
Control of Personal Information
The Company keep customers’ personal information accurate and up to date, take necessary measures, such as security system maintenance, management system development, intensive employee training, to prevent unauthorized access to personal information, loss, damage, falsification, and leakage and the like, and implement safety measures to control personal information strictly.
Purpose of Use of Personal Information
The Company use customers’ personal information held by it for the following purposes.
・Communication and announcement to customers from the Company.
・Fulfillment of agreements with customers.
・Provision of various services to members.
・Internal use for marketing purpose within the Company.
Prohibition of disclosure and provision of personal information to third parties.
The Company properly controls personal information entrusted by customers and will not disclose or provide any personal information to third parties, save to the extent that:
・There is customers’consent.
・It is necessary to protect the lives, safety, and property of customers, but it is difficult to obtain customers’ consent.
・The Company disclose or provide customers’ personal information to its contractors only to the extent necessary to achieve the purpose of use.
・The Company’s business is succeeded due to merger, company split, transfer of business, or other reasons.
・Disclosure is required under laws and regulation.
Safety Measures for Personal Information
The Company have taken all possible security measures to ensure the accuracy and safety of personal information.
Customers Inquiry
The Company, when customers wish to inquire about, amend, or delete their personal information, will handle their requests after confirming their identity by means designated by the Company.
Compliance with and Review of Laws and Regulations
The Company shall comply with the laws and regulations and other rules in Japan applicable to personal information held by it, review the contents of this privacy policy when appropriate, and improve it. The Company may revise this privacy policy in order to keep pace with the amendment of laws and regulations or safety improvement of the protection of personal information.
Link
The Company shall not be liable for the handling of customers’ personal information on any other websites that are accessible via links on the Company’s website. For the handling of personal information on such other websites, please check privacy policies thereon.
Cautions for Use of Services
If customers are unable to provide their personal information to the Company, not all the services are available to them. Customers are advised to be aware thereof in advance.
Inquiry
Any inquiry on the Company’s handling of personal information may be made to:
Societas Co., LtdMail:main@societas.co.jp